A importância de um software para auxiliar o processo de calibração
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A importância de um software para auxiliar o processo de calibração
Se você trabalha com equipamentos, deve conhecer a importância do software para auxiliar na calibração dos equipamentos para manter as operações em excelente funcionamento e garantir a qualidade dos seus serviços.
Nesse sentido, vamos te explicar a seguir o que é a calibração, como ela funciona, qual a sua importância e como utilizar um bom software de gestão como aliado nos prazos e controle de todo o processo.
O que é a calibração?
Antes de tudo, vamos começar explicando o que é a calibração e qual a sua importância para a Gestão da Qualidade.
Segundo o disposto no Vocabulário Internacional de Termos Fundamentais e Gerais da Metrologia, a calibração consiste no conjunto de operações que estabelece, sob condições específicas, a relação entre os valores indicados por um instrumento ou sistema de medição, os quais são representados por uma medida materializada ou de referência, e os valores correspondentes às grandezas estabelecidas por padrões.
Perceba que este conceito está diretamente ligado à sistematização das medições de condição de uso dos equipamentos, comparando os valores de medida do instrumento com os valores padrão, ajustando-os da forma mais efetiva possível.
Sendo assim, a calibração está associada aos conceitos da metrologia, prezando sempre pela melhor administração dos equipamentos, para que não haja a sua degradação, e claro, custos excessivos para a empresa.
Nesse sentido, a calibração é realizada considerando diversos aspectos, sendo eles:
- Condições ambientais da sua empresa;
- Parâmetros e definições de mensuração;
- Operador do equipamento, seus conhecimentos e uso da ferramenta;
- Procedimento de medição;
- Equipamento de medição;
- Resultado da medição.
Além desses aspectos, a calibração ainda avalia se existe efetividade do aparelho ou equipamento de medição, e por isso, um software de gestão é um dos melhores aliados ao longo de todo o processo.
Agora que você já sabe o que é a calibração, vamos falar sobre a sua importância e sobre como um software pode auxiliar nos processos de medição e validação.
Qual a importância da calibração e software de gestão
Sabendo que os equipamentos ou instrumentos tendem a sofrer depreciação e degradação ao longo do tempo, a calibração surge como uma forma de diminuir os custos e falhas no processo.
Nesse sentido, um bom software de gestão pode auxiliar nos processos de padronização e medição do desempenho, avaliando o desempenho dos equipamentos e acompanhando os processos, verificando os parâmetros e erros que podem acontecer durante o processo.
Entretanto, é importante lembrar que todos os processos devem ser acompanhados, para que a gestão possa identificar os pontos críticos do processo e tentar minimizá-los ao máximo.
Em contrapartida, quando os processos não são acompanhados de perto, ou ainda, não conseguimos identificar a raiz do problema, o risco de falhas, resultados errados e custos com retrabalhos são muito maiores, o que afeta diretamente no controle da qualidade.
Por isso, a calibração é essencial para que os processos funcionem de forma correta, sendo esta a melhor maneira para realizar o controle de processos e garantir a qualidade.
Contudo, é importante lembrar que os processos de calibração devem ser realizados periodicamente, atendendo aos parâmetros da Gestão da Qualidade e da Metrologia.
Fatores importantes para a calibração dos seus equipamentos
Existem alguns pontos essenciais para a calibração de equipamentos, e podemos elencar como os principais:
- Periodicidade da calibração, tal como a data da última realização;
- Área da atuação, pois as empresas que atuam na área da saúde e ambiental devem estar com os equipamentos calibrados para não haver riscos à vida ou ao meio ambiente;
- Condições apropriadas para manter os equipamentos sempre em boas condições, evitando assim a perda de calibração;
- Temperatura do ambiente, pois em alguns casos pode afetar o desempenho e o funcionamento do equipamento, e claro, dos resultados da calibração;
- Prazos de cada calibração;
- Análise do resultado da calibração, emissão da certificação de calibração e documentos fornecidos pelos fabricantes.
A priori, todos esses detalhes podem ser informações demais para lidar de forma manual, e por isso, o software de gestão pode ser um grande aliado desse processo de calibração.
Como um software pode te ajudar nesse processo
Um dos pontos mais importantes para a calibração é a gestão dos prazos e dos cerificados de calibração, garantindo que todos os processos ocorram dentro dos prazos.
Pensando nisso, o 8Quali criou um módulo dentro do software voltado especificamente para a gestão de calibração, onde você pode cadastrar os seus equipamentos e realizar o controle dos status, se ele foi aprovado ou reprovado na calibração.
Além disso, você pode gerenciar os resultados dentro do software, monitorando os equipamentos e recebendo notificações de prazo por e-mail.
Com o 8Quali você consegue garantir que todos os seus equipamentos estão no prazo correto de calibração e mantém seus históricos de calibração com os seus certificados.
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